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  • 您的位置:互助文档网 > 名人名言 > 名言警句 > 企业财务管理思考(5篇)|企业... 正文 2019-10-24 10:19:53

    企业财务管理思考(5篇)|企业财务管理流程

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    企业财务管理思考(5篇)

    企业财务管理思考(5篇) 第一篇:物流企业财务共享中心的财务管理研究 完善的财务共享服务中心能够适应现代企业的管理要求,提高财务处理业务的 效率和质量,实现财务集中管控。在物流企业这种全国各地遍布分公司、网点的 行业中,财务共享服务中心更显得必不可少。但是从财务管理角度出发,物流公 司的财务共享中心也会带来人员管理、核算流程不一致等等问题。本文试图从这 些问题的分析中探讨物流公司财务共享中心应如何解决这些问题,以促进企业科 学稳步发展。

    【关键词】物流企业;
    财务共享中心;
    财务管理问题;
    解决措施 一、引言 世界经济全球化的发展,对科学管理企业提出了更高的要求,企业也更依 赖于现代化的先进信息技术的运用。对现代管理软件的运用,能促进发展生产力, 扩大企业生产、经营规模,但是它对资源整合能力相应也有了更高的要求。在传 统财务模式下,财务处理效率较低、资源分散、利用效率不高、集团控制力度相 对较弱等等问题的存在,时刻提醒现代公司管理者财务共享的重要性。对物流这 种需要强大的资源整合、财务分析系统的企业尤其如此,而财务共享中心的建设 和完善也显得格外重要。然而,财务共享中心也并非十全十美,它的建设和管理 仍存在不少问题。

    二、概述 (一)物流企业的财务共享中心的内涵 财务共享服务是将企业的核心财务职能与其他管理分开,把企业的所有财 务情况整合到财务共享服务中心,并把原有的运营单位撤销,由财务共享服务中 心全权负责以提供专业的职能服务[1]。财务共享中心是近年来比较流行的会计 和报告业务管理方式,能够将不同国家、不同地点的实体会计业务汇总到一个平 台进行数据的处理、项目的记账和报告,让企业的财务管理不仅仅限制在会计核 算,资金管理、监督财务工作的完成,扩展到了统一的财务预算、重要财务决策 和资金池的管理控制职能。

    (二)建立财务共享中心的好处很多公司的财务部门都会存在重复建设、效率低下、信息化程度低等问题, 这些公司在信息的及时性和准确性处理方面也存在软肋。对物流公司来说,其分 公司分布在运营区域的各个网点,财务统计复杂,引进财务共享中心对整个公司 财务的运作意义重大。财务共享中心是目前很先进的财务管理方式,能够提高财 务管理的集中化和标准化。实现财务管理的信息化,优化财务操作流程、完善财 务管理架构。此外,财务共享中心能够将财务管控和财务核算的工作归于总部统 一管理,让总部掌握各个分公司的平台运作情况,收入与各项支出,提高效率, 控制财务风险[2]。完善财务共享中心,使会计记录的规范、结构的统一、人员 的有效配置、系统的完整等都得到有效提高,进而形成规模效益,降低企业运行 成本,提高财务管理水平,增强企业的核心竞争力。

    三、财务共享中心建设的存在问题 没有任何一套财务管理模式是完美无缺的。从财务管理角度看,实施财务 共享服务中心也有一定难度,会带来财务管理问题。主要体现在:第一,各分部 关联紧密,数据管理难度大。电子商务商家呈倍数级增长,其迅猛发展,让物流 成为服务行业的新兴产业。一家物流公司的发展空间与其覆盖服务区域的范围息 息相关。覆盖的区域范围越广,公司提供的物流服务效率也会越高。然而,覆盖 区域广也会带来管理成本提高、职员素质良莠不齐、管理难度增加的问题。作为 企业管理和核心—财务管理方面,所受挑战也就更大。信息的流动、覆盖范围的 扩大,各个物流节点需要无缝连接、相互合作协同完成货物的传递,平台间有业 务的交叉和对接,每个物流中心和服务平台不可能单独核算一天的流水账。在现 有的财务核算系统下,其核算效率和财务管理水平满足不了物流公司建立完善的 财务共享中心这一需求。第二,财务管理不能对业务发展进行正确引导和促进作 用。各个分公司、网点因地制宜,业务方面也不可能完全重叠。分公司当地的财 务人员独立进行财务管理,各行其政,对当地的业务情况比较了解,能让财务有 效发挥其财务监管和促进业务发展的职能。财务共享中心的成立,有可能会造成 这种职能的弱化。财务共享中心要求会计人员按照操作流程,高效率、重复、批 量地处理特定部分的会计业务,无需对业务实质进行了解。这便有可能造成财务 管控缺乏有效性的情况,分公司业务领域的财务风险增强。第三,财务人员设置 问题。人均财务单据处理量、处理速度等是物流公司运营的关键,因为对物流企 业来说,每天的业务运营需要财务单据作为凭证,及时且正确高效地处理单据对 一家物流公司来说意义重大。由于业务发展水平不同,各个分公司财务人员的专 业水平参差不齐,导致发展不均衡。另外,总部可能与分公司既存在工作职能重叠的部分,又存在职能权限不等的情况。在财务人员的效率低下的情况下,财务 人员之间可能无法共享一些关键的财务信息。

    四、解决办法 (一)财务核算与管理分开 建设财务共享中心,首先要权责明确。明晰组织层级之间的管控关系、考 核关系、业务关系、汇报关系等。物流企业可以通过明确部门设置和各部门职责 合理安排财务共享中心的工作。以S物流公司的财务共享中心为例,旗下设置服 务管理部、会计核算部、档案管理部,其中会计核算部又细分为应收科、应付科、 总账报表科、报销科和资产科。各个部门有各项专项职能,把核算和管理分离, 以达到财务共享中心有序科学管理公司财务的要求[3]。

    (二)优化区域财务整体流程 要实行财务共享服务,必须要遵循财务数据的业务化、数据全程共享、财 务流程标准化、财务流程模块化、集成财务信息系统、将基础业务与财务业务分 析分离,通过财务流程再造,实现财务共享服务中心的业务和数据整合这六个原 则[4]。而在区域财务处理的整体流程中,贯彻这些原则,能够有效优化各个分 点的财务处理能力,避免各分支机构财务与业务部门脱离,使财务核算成员无法 掌握各个分支财务状况的情况减少。另外,在财务共享中心初期由于各分支的财 务职能部门仍然继续运作,人力资源成本和沟通成本势必也会增加,加上财务共 享中心一般会设在公司总部,由于这些公司总部通常分布在一线城市,居高不下 的人力资源成本、与区域财务人员沟通等问题不得不引起重视。要推进层级间顺 畅的沟通、完成信息的有效传递,不断提升财务的信息化、减少人员冗杂,就必 须要优化区域财务共享流程。细化岗位分工、进行专业化管理是优化区域财务整 体流程的基础。它能帮助提高财务运作的操作效率和管理水平。尽管财务共享中 心大多的业务操作遵循程序化和机械化,细化分工,明确每个人的工作职责,落 实人员配备问题还是非常重要的。

    (三)加强各个区域的规范化管理 物流公司由于人员多、规模大、分布网点多等特点,财务管理难度较大。

    况且,每个区域的发展程度不同,业务处理能力也参差不齐。在这一方面,物流 公司可以通过制定统一完备的工作要求,并进行实时监督考核加强规范化管理。同时,在人员培训方面加强财务人员专业技能的培训,不断缩小区域间员工的财 务水平的差距,使财务核算管理工作有章可循,规避异地员工对当地财务无所适 从的状况。

    五、总结 近几年电商行业的发展促进了物流行业的繁荣和壮大,也给物流公司实现 科学管理、转变企业管理模式提出了更大的要求。财务共享中心对企业降低管理 成本、提高财务服务职能的运作效率和质量有着重要的作用,得到了很多企业的 青睐。但是,在采用过程中出现的问题也不容小觑。物流公司不能因噎废食,因 为存在问题就采取消极态度,而是应该积极解决财务共享运营过程中出现的问题, 为企业的长期发展打下坚实的基础。

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