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  • 您的位置:互助文档网 > 名人名言 > 读书名言 > 信息时代档案管理工作的创新... 正文 2019-10-24 10:24:56

    信息时代档案管理工作的创新探讨|档案管理创新

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    信息时代档案管理工作的创新探讨

    信息时代档案管理工作的创新探讨 摘要:创新是推动社会发展和进步的重要动力。在信息时代背景下,要求各行 各业都应实现创新,以更好适应社会发展需要。当下,档案管理工作的社会地位 不断提升,且社会各界人士对档案管理水平提出更高的要求。众所周知,传统档 案管理工作方式难以满足社会发展的需求,因而实现档案管理创新具有必要性。

    本文主要阐述信息时代下档案管理工作的要求,并提出创新档案管理工作的具体 建议。

    关键词:档案管理工作;
    创新;
    建议 随着社会的发展,人类已经进入信息时代,有力的推动着社会变革的发展 进程。在此背景下,对档案管理信息化有着较高的要求,因而相关工作人员必须 在工作实践中实现创新,以寻求新的发展路径,提高档案管理工作效率。在信息 时代下,相关部门对档案管理的要求逐渐增多,以达到推动档案管理信息化建设 进程的目的。基于此,作者认为,有必要针对档案管理工作创新的问题而提出合 理的创新建议,保证档案管理工作有效开展。

    一、信息时代下档案管理工作的要求 在信息时代背景下,要求档案管理工作开展中,将现代信息技术有效应用 于其中,并设立专门的档案管理机构,对管理工作进行必要的组织和规划,以提 供优质的信息服务。因此,档案管理信息化建设是必然趋势。在档案管理信息化 建设中,能够对档案信息资源进行合理的开发和利用,有助于提高信息化管理水 平。所以,社会各部门对时下档案管理工作有更多的要求,主要表现在:首先, 要加快档案管理信息化建设,必须加强基础设施建设,为档案管理信息化的实现 提供有力保障。基于此,有必要创建统一的平台,以推进基础设施建设。其次, 加强档案信息资源建设,保证管理信息库、数字档案馆、公共档案信息资源库建 设工作的全面开展。再次,各单位部门根据自身发展实际情况,制定明确的标准 规划,确保单位能够有效开展档案管理信息化建设工作。第四,应用系统是档案 信息化建设的关键技术,因而在档案管理信息化中,应合理选择应用型软件系统。

    最后,加快人才队伍建设,培养高素质人才,为档案信息化管理提供有力支持。

    二、信息时代下档案管理工作的创新建议 在信息时代条件下,档案管理工作的重要性逐渐凸显,因而对管理水平有着更高的要求。然而,档案管理工作开展中,受诸多复杂因素的影响,致使档案 管理工作水平相对较低,难以满足信息时代发展的要求。因此,作者认为,相关 人员有必要针对档案管理工作的创新而提出合理的建议,以加快档案信息化管理 的建设进程。

    (一)创新档案管理体制 创新档案管理体制是信息时代下档案管理工作创新的重要内容。新时期, 通过对信息技术的有效应用,能够将档案管理上升至新的高度,并实现档案信息 的集中统一管理。但是,根据档案管理实践可知,国内档案信息管理体制仍然存 在着许多不足之处,难以发挥强化档案管理的积极作用。近年来,国内各部门虽 然对档案管理工作重要性的认识不断增强,但在信息系统建设方面仍然具有分散 性,且不能选择优质的软硬件设施,在一定程度上阻碍档案管理工作的进程。因 此,创新档案管理体制是必要的。首先,针对档案信息系统建设做明确的、统一 的标准,以达到规范档案信息系统建设的目的。其次,加大档案信息集中管理力 度,在应用现代信息技术的基础上,对档案信息实现自动化管理。

    (二)提高档案信息共享度 就国内档案信息管理工作现状看,档案信息资源的共享性较小,不能满足 档案管理工作的实际需要。究其原因,主要表现在:一方面,国内对档案信息管 理工作缺乏统一的标准规范,因而在系统软件使用中,存在着杂乱的问题;
    另一 方面,系统硬件设施达不到相关标准要求,难以充分发挥档案管理工作的优势。

    由此可见,相关人员应采取有效的解决策略。首先,针对档案管理工作的内容、 范围做明确的规范,以促进档案管理工作的有序开展。其次,对档案管理各项工 作、各环节制定统一的标准,确保各单位在开展档案管理信息化建设工作时,能 够有效应用信息技术,完成系统工程建设的任务,提高档案信息的共享性,以适 应信息时代的实际需求。

    (三)加快档案信息数据库建设进程 随着社会的发展与进步,人类的档案信息量逐渐加大,是造成国内档案信 息化建设进程缓慢的重要原因。当前,我国档案信息管理工作正处于从文件管理 向信息化管理过渡的发展阶段,而确保过渡顺利的关键则是构建数据库,为档案 信息管理奠定良好的基础条件。但是,数据库建设并非一朝一夕能完成,是漫长 的过程,要求建设者在实践中对数据库加以不断完善和创新,才能充分发挥档案信息资源的优势,实现科学管理的目标。基于此,各单位在档案信息数据库建设 中,不仅要牢牢的将档案管理工作和信息技术紧密结合,而且要确定数据库构建 形式,如网络开发式、分布式等,有利于提高档案信息管理工作水平。

    (四)提高人员素质 信息时代下,要促进档案管理工作的创新,提高人员素质是关键环节,有 利于为档案信息管理工作指明发展方向。首先,档案管理人员必须具备较高的职 业道德水平,如爱岗敬业、保持高度责任心、忠于职守等。在管理实践中,管理 者可以针对工作进行积极的思考,并及时发现和解决问题,遵循一丝不苟的奉献 原则,促进档案管理工作开展。其次,档案管理人员应积极参与培训学习活动, 以提高自身的信息技术素养,掌握先进的理论知识和操作技能,为档案信息化管 理提供有利条件,更好为社会而服务。最后,提高管理者的创新思维能力,要求 管理者能够对本职工作进行独立思考,并以积极饱满的情绪投入到管理工作中, 为档案管理工作创新主动献计献策。

    三、结语 在信息时代下,档案管理工作越来越占据重要地位和发挥重要作用。然而, 档案管理工作十分复杂,对管理工作的要求越来越高。所以,相关部门人员应针 对档案管理工作进行创新,并提出有效的创新建议。首先,创新档案管理体制;

    其次,提高档案信息共享度;
    再次,加快档案信息数据库建设的进程;
    最后,提 高人员的综合素质。如此,有利于推动档案管理的信息化建设进程。

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