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  • 您的位置:互助文档网 > 名人名言 > 爱情名言 > 【企业如何进行精细化的行政... 正文 2019-10-24 10:15:28

    【企业如何进行精细化的行政管理】怎样做好行政管理

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    企业如何进行精细化的行政管理

    企业如何进行精细化的行政管理 引言 美国大演说家、成功学鼻祖罗曼文森特皮尔有一句名言:细节决定成败。

    这句话在企业行政管理中同样适用。改革开放三十多年来,市场经济不断完善, 企业之间的竞争也从一开始的粗放型竞争逐渐转变为细节竞争,在细节竞争中取 得优势就要在产品上、服务上体现细节优势,而这些细节优势根本上来说来源于 管理的精细化,或者说精细化管理。

    一、为什么必须实行企业行政管理精细化 精细化管理的主要特征是:精确、细致、深入、规范、具体地说,是力求 实现计划的细致性、组织的规范性、领导力的深入性、控制力的精确性。精细化 管理是加强管理、提升效率的必经之路。

    1.贯彻科学发展观的需要 党中央提出坚持以人为本、树立全面、协调、可持续的科学发展观的要求。

    加快转变经济增长方式是实现科学发展观的核心内容,这就要求企业走低投入、 低消耗、低排放、高效益的三低一高的发展道路。现代企业往往涉及多种专业岗 位和多种专业人才,只有依靠精细化的管理,才能对手中的各项资源进行有效利 用,最低化实现成本,最大化执行效率,从而把科学发展观贯彻到企业活动中。

    2.适应企业全球化经济的需要 进入21世纪后,国内企业的发展势头开始减缓,各种潜在的管理问题也日 益凸显,长期滞后薄弱的管理基础已经不能满足全球化经济的需要,这些现象的 根本原因在于,粗放型经济模式已经遇到瓶颈,需要向集约型经济模式转变,这 种社会经济大形势的变化自然而然要求企业也要跟上节拍,在管理模式上进行相 应的转变,这就要从原来的粗放式管理向精细化管理转变,从国际化企业中吸取 精细化管理经验,因地制宜,循序渐进,逐步走上精细化管理之路。

    3.企业行政管理工作的特殊性的需要 企业管理之根基在于企业行政管理,做好了企业行政管理,整个企业的管 理自然纲举目张。而企业行政管理的特点在于其繁琐性、参谋性、服务性,行政工作综合性强,突发和临时性工作多,需要做大量的基础性工作为领导的决策做 准备,因此,提供的信息要求全面而且准确无误。在这种情况下,要加强精细化 管理,有的放矢、急缓有序,从精细化的角度把行政管理工作做扎实。

    二、如何做到企业行政管理精细化 企业行政管理要做到精细化,首先要转变工作模式,而工作模式的转变又 依赖于改变管理理念。精细化管理要求不断地改进和创新工作制度和企业规范, 并不断提高管理人员的自身素质和管理水平,从而实现办公室行政管理工作的科 学化与精细化。具体来说,可以从以下思路和策略着手:
    1.统一思想认识 管理要出成果,思想必须统一。必须贯彻这样的理念:精细化管理是企业 领导和全体员工的智慧结晶;必须树立这样的观念:精细化管理不会一蹴而就, 它是一个过程管理理念,在大家的共同努力下,它会持续改进、完善以及长期发 展。精细化管理理念只有得到从领导到员工的各级层面上的理解和认同,才能最 大限度地发挥作用,提高员工的积极性和创造性,也只有这样,精细化管理的理 念、目标和制度才能得到真正的贯彻落实。因此,统一企业人员思想认识是实现 精细化管理的第一任务。

    2.做好制度建设 思想统一是前提,制度建设是保障。精细化管理要想真正落到实处,就要 建设和设计好配套制度,其要点就是企业各项业务的细化,并将岗位职能标准化。

    以节点控制和流程控制作为抓手实施精细化管理,将企业从采购、生产、销售、 物流管理、客户管理、人力资源、财务等方面分别细化流程,制定标准工作程序, 必要时可采用企业资源管理软件辅助,使得各个岗位责任明确、接口清晰,相互 配合又相互制约,真正有效地保证精细化管理落到实处。

    3.提升员工素质 良好的管理制度要优秀的管理人才去实现,对于精细化管理来说,优质行 政管理人才是关键,这就意味着企业若要将精细化管理模式贯彻到每个员工,就 要对员工进行相应的指导和培训,提升其理解力、执行力,从而适应精细化管理 的要求。精细化管理需要的是职业化、专业化的员工,因此,管理层应注重员工 的人性化发展,发挥员工的潜能,取长补短,相得益彰。企业只有不断发掘、吸收并培养高素质的行政管理人才,才能够使精细化管理制度和谐有序地运行。

    4.完善量化考核评估机制 企业行政管理需要注重效果的反馈,精细化管理更需要考察实际效果并不 断加以完善,因此必须将精细化管理内容纳入管理考核机制中,坚持周期考核, 并相应实行奖励、处罚等手段,使精细化管理工作常抓不懈,使得管理有方法, 落实有成效。考核评估机制可以和培训提升机制有机结合起来,本着有利于推进 工作、有利于调动员工积极性的原则制定执行,重视考核结果的应用,以考促管, 不断改进和完善管理工作。

    细节决定成败,管理创造效益,精细化管理是结合两者的新型管理模式, 能够促进企业高效运作,实现效益最大化。企业管理者可以结合企业实际,通过 与企业当前实施的科学管理理论接口,将精细化管理的基本规则和操作思路运用 到企业中,克服传统的粗放管理理念,建立健全科学、系统的企业行政精细化管 理体系,提高企业的运行效率、增强企业的国际竞争力。

    总结 精细化管理是提升企业行政管理水平的有效途径,精细化管理是一种新型 管理模式,它源于20世纪50年代的丰田公司,企业精细化管理的兴起本质上是由 于社会分工越来越细化,岗位越来越专业化,这就必然使得管理也要趋于精细化, 精细化管理能够更好的匹配现代企业组织模式,能够减少管理所占用的资源,并 且能够有效地降低管理成本。

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